2006 YILI FAALİYET RAPORU
Kemah Tapu Sicil Müdürlüğün de bir Müdür,bir Memur ve birde Hizmetli kadrosu bulunmakta olup,Tapu Sicil hizmetleri bir Memur ve bir sözleşmeli işçi ile sürdürmektedir.
Müdürlüğümüz Hükümet binasının üst katında olup ,bir Müdür odası, bir servis ve bir arşiv odası olmak üzere hizmet verirken, kırk köyümüzün Kadastrosunun tamamlanmasından dolayı arşiv odası ihtiyaca cevap vermediğinden 2006 yılı başlarında yeni bir arşiv odası daha alınarak ,arşiv odası sayısı 3e çıkartılmıştır.
Müdürlüğümüzde Kadastro görmüş taşınmazlara ait 710 adet Tapu Kütüğü ve 148 Adet Zabıt kaydı Kütüğü mevcuttur.
Tapu Sicil Müdürlüğümüzün 2006 yılı sonu itibarıyla yapılan işlem sayısı, Yevmiye 386 olup Değişik Kurum ve Kuruluşlardan 909 Adet yazı gelmiş, Müdürlüğümüzden 857 yazı çıkmıştır. Kadastro çalışmaları sebebiyle , Köylerimizden Tapu kaydı sureti çıkartmak için gelen vatandaşlara 146 Adet, kayıt örneği , Mahkemelere 461 Adet Tapu kayıt sureti çıkartılarak verilmiştir.
Kemah İlçesine bağlı 40 köyümüzde Kadastro çalışmaları 10.05.2005 tarihinde başlamış ,2006 yılının son dönemlerinde bitirilerek ,Müdürlüğümüze evraklar teslim edilmiştir. Tamlanan köylerin Tapu kayıtları Bilgisayar ortamına aktarılmış , mahkemece kesinleşip gelen kararlar kütüklere tescilleri yapılmıştır. Kadastro çalışmaların tamamlanmasıyla oluşan 40.000 (KIRKBİN) parsel sahife kütüklerin noksan kalan numaralandırılması tamamlanmış, ancak işlerin yoğun olması sebebiyle mühürlenmesi yapılamamıştır. 2007 yılı döneminde sahifelerin mühürlenmesi işlemi yapılması düşünülmektedir.
Nisan 2007 yılın da geri kalan 13 Köyümüz: Atma, Çiğdemli ,Doruca, Eriç ,Kayabaşı,Kazankaya, Kırıkdere, Oğuz, Sarıyazı, Şahintepe, Yahşiler, Yücebelen, Çakırlar,da Kadastro çalışmaları yapılacağı için ,2006 yılında zabıt kütüklerinden bu köylerin bütün kayıtları ve sınır kayıtları çıkartılmış olup, kayıt defterleri Erzincan Kadastro Müdürlüğüne teslim edilmiştir.
Müdürlüğümüzde arşiv çalışmaları devam etmekte olup, Dolaplar yeterli olmadığından ,2007 yılda yaptırılması için çalışılan, yanmaz su geçirmez çelik (COMPACT ARŞİV SİSTEMİ) diye bilinen sistemin yapılmasına müteakip tespit tutanaklarının dosyalanmasına başlanacaktır. Aranan kaydın, dosyanın, Münakale görmüş evrakın daha kolay bulunabilmesi için harf sistemine geçilmeye çalışılacaktır.
2006 yılında Müdürlüğümüzde uzun süreden beri yapılmayan Demirbaşlarda ayıklama işlemi yapılmış, 2007 yılı içerisinde bunun güncellenmesi yapılacaktır.